Cateraar kiezen: waar moet je op letten?
Een cateraar zoeken voor je bruiloft, bedrijfsfeest of ander feest? Met deze acht punten vind en vergelijk je gericht de juiste cateraar - en voorkom je verrassingen achteraf.
1.Bepaal eerst de gelegenheid en het aantal gasten
Een intieme bruiloft vraagt om iets anders dan een groot bedrijfsfeest of een verjaardag. Weet je het type gelegenheid en het (geschatte) aantal gasten, dan kun je gericht cateraars vergelijken die daar ervaring mee hebben.
2.Kies het type catering dat bij je past
Denk aan een buffet, een uitgeserveerd diner, een walking dinner, een BBQ, hapjes en borrelgarnituur of een foodtruck. Elk type past bij een andere sfeer en budget. Bepaal vooraf welke vorm het beste bij je feest past.
3.Let op de locatie en het verzorgingsgebied
Niet elke cateraar werkt door heel Nederland. Zoek op plaats of gebruik zoeken in de buurt met een straal, zodat je cateraars vindt die jouw regio daadwerkelijk bedienen. Dat scheelt reiskosten en gedoe.
4.Bespreek dieetwensen en allergieën
Vegetarisch, veganistisch, halal, glutenvrij of notenallergieën: een goede cateraar denkt hierin mee. Vraag vooraf of ze rekening kunnen houden met de wensen van jouw gasten.
5.Bekijk ervaring en betrouwbaarheid
Kijk naar de website, voorbeelden van eerdere opdrachten en of het een bestaand, actief bedrijf is. Op CateringOnline herken je bestaande EasyParty-klanten aan het label 'Geverifieerd'.
6.Vergelijk wat er precies is inbegrepen
Zit bediening, servies, transport, opbouw en afruimen erbij, of komt dat er los bij? Vergelijk niet alleen op gevoel maar ook op wat je krijgt, zodat aanbiedingen echt vergelijkbaar zijn.
7.Vraag tijdig een voorstel aan
Goede cateraars zijn in het hoogseizoen (mei tot september) vroeg volgeboekt. Neem ruim op tijd contact op, zeker voor bruiloften en grote feesten.
8.Ga rechtstreeks in gesprek
Een persoonlijk gesprek zegt veel over de service. Via CateringOnline ga je zonder tussenpersoon direct naar de website van de cateraar, zodat je snel schakelt.
Checklist: cateraar vergelijken
- Gelegenheid en aantal gasten helder
- Gewenst type catering bepaald
- Cateraar bedient jouw regio
- Dieetwensen en allergieën besproken
- Ervaring en betrouwbaarheid gecheckt
- Duidelijk wat is inbegrepen
- Op tijd contact opgenomen
Veelgestelde vragen
Hoe vind ik een cateraar bij mij in de buurt?
Zoek op plaats of gebruik het zoeken-in-de-buurt met een straal (bijvoorbeeld 10 of 25 km). Je ziet cateraars in jouw regio direct op de kaart en kunt filteren op gelegenheid.
Waar let je op bij het vergelijken van cateraars?
Kijk naar het type catering, de gelegenheden waar ze ervaring mee hebben, het verzorgingsgebied, of ze rekening houden met dieetwensen, en wat er precies is inbegrepen (bediening, servies, transport).
Wanneer moet ik een cateraar boeken?
Voor bruiloften en grote feesten het liefst enkele maanden vooraf, zeker in het drukke seizoen van mei tot september. Voor kleinere opdrachten volstaat vaak enkele weken.
Wat betekent 'Geverifieerd' op CateringOnline?
Een geverifieerde cateraar is een bestaande klant van cateringsoftware EasyParty, en dus een aantoonbaar actief cateringbedrijf.
Populair: catering bruiloft · catering bedrijfsfeest · catering borrel